Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và khẳng định uy tín trên thị trường. Việc tăng vốn có thể được thực hiện thông qua phát hành thêm cổ phần, bổ sung vốn từ lợi nhuận giữ lại hoặc huy động nguồn lực từ cổ đông hiện hữu. Nắm rõ quy định pháp luật và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp tiến hành thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả. Bài viết dưới đây, VNSI sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần một cách suôn sẻ và đúng quy định.

1. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì – một khái niệm quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và vai trò thực sự của nó trong hoạt động doanh nghiệp. Liệu vốn điều lệ chỉ đơn thuần là con số ghi trên giấy đăng ký kinh doanh?

Vốn điều lệ của công ty cổ phần được xác định là tổng giá trị mệnh giá của tất cả các loại cổ phần đã được phát hành.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty cổ phần chính là tổng giá trị mệnh giá của các loại cổ phần đã được đăng ký mua và được ghi nhận trong Điều lệ của công ty.

(Theo Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020)

2. Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Tăng vốn điều lệ là một bước đi chiến lược giúp công ty cổ phần mở rộng hoạt động kinh doanh, cải thiện năng lực tài chính hoặc thu hút nhà đầu tư. Vậy các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm những tình huống nào, có bắt buộc phải thông báo với cơ quan chức năng không, và làm sao để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật?

Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần phổ biến hiện nay là chào bán cổ phần, nhằm mục đích thu hút vốn bổ sung cho vốn điều lệ.

Các phương thức chào bán cổ phần có thể bao gồm:

• Chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện tại.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ.
• Chào bán cổ phần ra công chúng.

Đối với việc chào bán cổ phần ra công chúng, các công ty đại chúng và tổ chức khác phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng khoán.

Công ty cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất đợt chào bán cổ phần.

(Điều 123, Luật Doanh nghiệp 2020)

3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?

Nắm rõ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì, nhất là trong bối cảnh pháp lý thường xuyên thay đổi. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị đày đủ những tài liệu nào để đảm bảo thủ tục hợp lệ, tránh bị cơ quan chức năng từ chối?

Hồ sơ cần thiết để thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ.
• Văn bản chấp thuận từ Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, trong trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Đầu tư.

Nếu Đại hội đồng cổ đông đồng ý chào bán cổ phần nhằm tăng vốn điều lệ, đồng thời giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau khi mỗi đợt bán cổ phần kết thúc.

Ngoài Thông báo đã nêu, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ còn phải bao gồm các tài liệu sau:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó phải ghi rõ số lượng cổ phần chào bán và giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau khi mỗi đợt bán cổ phần kết thúc.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau mỗi đợt bán cổ phần.

(Khoản 1, khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2025

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2025 có gì thay đổi? Những điểm mới nào trong quy định pháp luật sẽ tác động trực tiếp đến quyền lợi của cổ đông và thời gian hoàn tất hồ sơ?

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khi công ty cổ phần có nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

(Khoản 1, khoản 5 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

5. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần để làm gì?

Tăng vốn điều lệ để làm gì? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp cổ phần quan tâm trong quá trình hoạt động. Việc tăng vốn không chỉ nhằm mục đích huy động thêm nguồn lực tài chính cho sản xuất kinh doanh, mà còn liên quan đến nhiều yếu tố quan trọng.

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần giúp thiết lập niềm tin cho cổ đông, tăng sự bền vững của doanh nghiệp, thiết lập độ tin cậy với chủ nợ, đối tác.

Mục đích chính của việc tăng vốn điều lệ của một công ty là để củng cố năng lực tài chính và mở rộng cơ hội phát triển trong các hoạt động kinh doanh. Điều này có thể đạt được thông qua việc tự bổ sung vốn từ bên trong hoặc huy động vốn từ các nhà đầu tư. Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ cũng mang theo những mục đích và ảnh hưởng khác nhau.

Mục đích của việc tăng vốn điều lệ bao gồm:

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chẳng hạn như lĩnh vực bất động sản đòi hỏi vốn pháp định tối thiểu từ 20 tỷ đồng trở lên;
• Tăng thêm nguồn vốn để mở rộng quy mô đầu tư, sản xuất và kinh doanh;
• Nâng cao hạn mức vay vốn tại ngân hàng hoặc từ các tổ chức tín dụng;
• Đáp ứng yêu cầu tham gia đấu thầu dự án hoặc ký kết các hợp đồng hợp tác lớn.

Việc tăng vốn điều lệ cũng sẽ có những ảnh hưởng quan trọng đối với công ty:

• Mở ra cơ hội thực hiện chiến lược kinh doanh mới và phát triển.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp lớn hơn.
• Tăng trách nhiệm và cam kết của cổ đông với công ty do giá trị tài sản của công ty tăng lên.
• Tăng thuế môn bài phải nộp tương đương với mức vốn điều lệ đã được tăng.
• Khi có lợi nhuận, việc tăng vốn điều lệ cũng đồng nghĩa với việc tăng các khoản thuế phải nộp cho cả cá nhân và công ty.

Tóm lại, quá trình tăng vốn điều lệ không chỉ là việc tăng số tiền góp vốn mà còn mang lại nhiều lợi ích và trách nhiệm mới cho công ty và các cổ đông.

6. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Câu 1: Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là bao lâu?

Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể về thời hạn góp vốn của các cổ đông khi thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Do đó, các cổ đông phải đảm bảo thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho số cổ phần mà họ đã đăng ký mua để tăng vốn điều lệ theo thời gian quy định bởi công ty.

Câu 2: Có cần phải nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài khi tăng vốn điều lệ không?

Có. Khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, công ty cổ phần cần phải nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thay đổi.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần đã được VNSI tổng hợp trong nội dụng bài viết này. Nếu có câu hỏi cần giải đáp thì có thể kết nối với chúng tôi để được tư vấn giải pháp chi tiết nhất. Đội ngũ tư vấn viên VNSI hỗ trợ miễn phí 100%. Quý khách đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ và quy định pháp lý. Liên hệ với VNSI qua số để được tư vấn pháp lý và nhận ngay ưu đãi dịch vụ tốt nhất.