Giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp FDI muốn chấm dứt hoạt động tại Việt Nam. Quy trình này đòi hỏi tuân thủ đúng quy định về hồ sơ, nghĩa vụ thuế, thanh lý tài sản và trách nhiệm với người lao động. Nắm rõ các bước giải thể sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Cùng VNSI tìm hiểu thông qua nội dung bài viết sau đây nhé!

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp không còn tiếp tục hoạt động. Tùy theo tình huống, doanh nghiệp có thể giải thể do hết thời hạn hoạt động, do quyết định của chủ sở hữu hoặc do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Việc nắm rõ các trường hợp giải thể giúp nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam, đồng thời đảm bảo quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra minh bạch, đúng trình tự.

Doanh nghiệp FDI có thể tiến hành giải thể trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn hoạt động được ghi nhận trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn tiếp tục;
• Theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên của công ty hợp danh, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH, hay đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Khi công ty không duy trì được số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong suốt 6 tháng liên tiếp nhưng không thực hiện chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp;
• Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp pháp luật về quản lý thuế có quy định đặc biệt khác.

=>> Xem thêm: TƯ VẤN QUY ĐỊNH – THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐẦU TƯ

2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Tương tự như doanh nghiệp trong nước, công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi muốn giải thể cũng cần tuân thủ một số điều kiện nhất định:

• Chỉ được tiến hành thủ tục giải thể sau khi đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ, thực hiện xong mọi nghĩa vụ tài sản và không có tranh chấp đang được xem xét tại Tòa án nhân dân hoặc trọng tài thương mại.
• Trường hợp doanh nghiệp FDI bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người quản lý có liên quan cùng với công ty phải chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ còn tồn đọng.

=>> Xem thêm: CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ

3. Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty FDI không có giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty FDI không có giấy chứng nhận đầu tư là vấn đề nhiều doanh nghiệp có vốn nước ngoài quan tâm khi muốn chấm dứt hoạt động tại Việt Nam. Việc giải thể trong trường hợp này đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và thực hiện thủ tục theo trình tự để tránh rủi ro pháp lý.

Trường hợp giải thể chủ động

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục giải thể theo hình thức tự nguyện nếu rơi vào một trong ba trường hợp sau:

• Doanh nghiệp hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ;
• Công ty quyết định tự giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị (tùy loại hình doanh nghiệp);
• Số lượng thành viên giảm xuống dưới mức tối thiểu theo luật định.

                                                          Quy trình thực hiện giải thể trong các trường hợp này gồm:

Bước 1: Ban hành nghị quyết/quyết định giải thể

Văn bản quyết định giải thể cần có các thông tin: tên và địa chỉ trụ sở chính; lý do giải thể; thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý nghĩa vụ liên quan đến lao động; chữ ký của người đại diện có thẩm quyền (chủ DNTN, chủ sở hữu, Chủ tịch HĐTV hoặc Chủ tịch HĐQT).

Bước 2: Thanh lý tài sản

Việc thanh lý tài sản do chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức, trừ khi điều lệ có quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 3: Gửi hồ sơ thông báo đến Sở KH&ĐT, cơ quan thuế và thông báo cho người lao động

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết/quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và thông báo cho toàn thể người lao động. Nghị quyết/quyết định giải thể cần được:

• Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Nếu còn nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp phải kèm theo phương án thanh toán gửi đến chủ nợ và các bên liên quan.

Ngay khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công bố tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục thuế
Doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế để chốt nghĩa vụ thuế và tiến hành đóng mã số thuế. Trong quá trình này, công ty cần xử lý các khoản phạt (nếu có), quyết toán thuế, báo giảm lao động và giải quyết quyền lợi cho người lao động theo quy định.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi đã thanh toán hết nợ, trong vòng 5 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 6 – Trả con dấu
Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, công ty phải làm thủ tục trả lại dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu theo đúng quy định.

Trường hợp bắt buộc giải thể 

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài buộc phải giải thể trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án. Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Thông báo tình trạng giải thể

Ngay sau khi có quyết định thu hồi hoặc phán quyết của Tòa án, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công khai tình trạng doanh nghiệp “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Doanh nghiệp ra nghị quyết/quyết định giải thể

• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi hoặc quyết định giải thể của Tòa án, doanh nghiệp phải tổ chức họp để thông qua nghị quyết/quyết định giải thể.
• Sau đó, doanh nghiệp gửi nghị quyết/quyết định giải thể cùng bản sao quyết định thu hồi hoặc quyết định của Tòa án đến: cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động.
• Đồng thời, phải niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và, nếu pháp luật yêu cầu, đăng báo in hoặc báo điện tử ít nhất 3 số liên tiếp.
• Trường hợp còn công nợ, doanh nghiệp phải gửi kèm phương án xử lý nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và lao động

Công ty tiến hành thủ tục đóng mã số thuế, quyết toán thuế và xử lý các vấn đề vi phạm về thuế (nếu có). Đồng thời, phải báo giảm lao động và thực hiện đầy đủ các chế độ liên quan cho người lao động.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi đã tất toán các khoản nợ, trong vòng 5 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.

Lưu ý:Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trực thuộc (nếu có).

Như vậy, dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đều phải tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định để đảm bảo việc chấm dứt hoạt động hợp pháp và minh bạch.

=>> Xem thêm: QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VỐN ĐẦU TƯ TRỰC TIẾP NƯỚC NGOÀI

4. Hồ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp FDI có giấy chứng nhận đầu tư

Đối với doanh nghiệp FDI sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), ngoài các bước giải thể doanh nghiệp thông thường như đối với công ty FDI không có giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư còn phải thực hiện thêm thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

Quy trình chấm dứt dự án đầu tư được tiến hành như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp tự quyết định chấm dứt dự án: Nhà đầu tư phải gửi văn bản quyết định chấm dứt hoạt động dự án đến cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ban hành quyết định, kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trường hợp dự án kết thúc theo thời hạn hoặc theo điều lệ, hợp đồng: Nhà đầu tư phải thông báo chấm dứt và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư trong vòng 15 ngày kể từ ngày dự án chính thức chấm dứt, đồng thời cung cấp tài liệu chứng minh việc chấm dứt hoạt động dự án (như biên bản hoặc văn bản xác nhận).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thực hiện việc thông báo chấm dứt hoạt động dự án đến các cơ quan có liên quan để cập nhật tình trạng pháp lý của dự án và doanh nghiệp.

5. Thời gian dự kiến tiến hành giải thể doanh nghiệp

Thời gian dự kiến tiến hành giải thể doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chấm dứt hoạt động hợp pháp. Việc nắm rõ mốc thời gian và quy trình giải thể không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Nếu sau 180 ngày kể từ khi doanh nghiệp gửi quyết định giải thể đến Sở Kế hoạch và Đầu tư mà không có ý kiến phản đối từ các bên liên quan, đồng thời doanh nghiệp đã hoàn tất các thủ tục cần thiết, thì trong vòng 05 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Một số lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp FDI

Khi tiến hành giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần đặc biệt chú ý đến một số vấn đề sau để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định và tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

• Nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, cần thực hiện trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan Công an để được cấp văn bản xác nhận thu hồi con dấu.
• Doanh nghiệp phải kiểm tra và tiến hành đóng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (DICA) tại ngân hàng trong quá trình giải thể, nhằm hoàn tất nghĩa vụ tài chính và ngăn ngừa giao dịch phát sinh.
• Nhà đầu tư có trách nhiệm tự thanh lý dự án đầu tư và tài sản liên quan theo quy định, trừ trường hợp tài sản gắn liền với đất hoặc quyền sử dụng đất – khi đó việc xử lý phải tuân thủ pháp luật đất đai và các quy định chuyên ngành.
• Nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều dự án đầu tư, việc chấm dứt một dự án chỉ yêu cầu thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đó, không bắt buộc giải thể toàn bộ doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đầy đủ các lưu ý trên giúp quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, hạn chế tranh chấp và đảm bảo doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ trước pháp luật.

7. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài của VNSI

Dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài của VNSI đối tác đáng tin cậy và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi tự hào cung cấp giải pháp chuyên sâu và đầy đủ để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn hoàn thành quy trình giải thể một cách hiệu quả và thuận lợi.

Dịch vụ VNSI bao gồm :

• Tư vấn Pháp lý: Chúng tôi cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định và thủ tục liên quan đến giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, giúp bạn hiểu rõ về quy trình và yêu cầu cần thiết.
• Thực Hiện Thủ tục: VNSI chịu trách nhiệm thực hiện mọi bước thủ tục từ việc lập hồ sơ đến gửi thông báo và cập nhật tình trạng pháp lý. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn để đảm bảo quá trình diễn ra một cách nhanh chóng và minh bạch.
• Giải Quyết Nợ và Thanh Toán: Hỗ trợ xác định và giải quyết nợ theo đúng thứ tự ưu tiên, đồng thời thực hiện thanh toán một cách minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính.
• Cập Nhật Thông Tin: VNSI cam kết đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến quá trình giải thể sẽ được cập nhật đầy đủ và chính xác trên các nền tảng quốc gia.