phép kinh doanh. Việc này không chỉ giúp cập nhật thông tin pháp lý mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.

Tùy theo nhu cầu kinh doanh và hướng phát triển của công ty, cũng như các sự việc phát sinh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thực hiện các thủ tục điều chỉnh các thông tin trên giấy phép kinh doanh. Những trường hợp cần điều chỉnh bao gồm:

• Đổi tên doanh nghiệp
• Thay đổi địa chỉ trụ sở
• Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề hoạt động
• Điều chỉnh vốn điều lệ, bao gồm cả tăng và giảm
• Thay đổi các thành viên trong công ty
• Cập nhật thông tin người đại diện pháp luật
• Điều chỉnh loại hình doanh nghiệp

Lưu ý 

Nếu giấy phép kinh doanh bị mất hoặc bị hư hại, doanh nghiệp có thể chỉ cần cập nhật thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax để được cấp lại giấy phép mà không cần phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh nội dung.

2. Hồ sơ điều chỉnh giấy phép kinh doanh

Hồ sơ điều chỉnh giấy phép kinh doanh là tài liệu cần thiết khi doanh nghiệp có thay đổi quan trọng trong thông tin đăng ký. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình điều chỉnh diễn ra suôn sẻ, đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật các thông tin cần thiết theo quy định pháp luật.

Tổ chức kinh tế cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định).
• Nếu có thay đổi về tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật (không bao gồm trường hợp chuyển địa điểm trụ sở), cần bổ sung Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung điều chỉnh.
• Đối với các thay đổi khác trong Giấy phép kinh doanh, cần nộp thêm một số tài liệu sau:
  • Bản giải trình về sự điều chỉnh.
  • Tài liệu từ cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp không còn nợ thuế quá hạn.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa (nếu có).

3. Thủ tục điều chỉnh giấy phép kinh doanh mới nhất

Thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh được thực hiện tương tự như thủ tục cấp mới Giấy phép kinh doanh. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện) đến cơ quan cấp Giấy phép trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nội dung điều chỉnh.

Lưu ý về số lượng hồ sơ:

• Một bộ nếu điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo hoạt động quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định.
• Hai bộ cho hoạt động theo các điểm b, d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 5 Nghị định.
• Ba bộ cho hoạt động theo điểm c khoản 1 Điều 5 Nghị định.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ không đủ hoặc không hợp lệ.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp Giấy phép sẽ xem xét các điều kiện để điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.

• Nếu không đủ điều kiện, cơ quan sẽ gửi văn bản trả lời với lý do cụ thể.
• Nếu đủ điều kiện:
  • Cơ quan sẽ tiến hành điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định, và nếu từ chối, cũng sẽ có văn bản trả lời với lý do.
  • Hồ sơ kèm văn bản sẽ được gửi tới Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành để lấy ý kiến (theo Mẫu số 09).

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành sẽ xem xét và gửi văn bản chấp thuận điều chỉnh Giấy phép kinh doanh. Nếu từ chối, họ cũng phải nêu rõ lý do trong văn bản (theo Mẫu số 10).

• Trong 03 ngày làm việc sau khi nhận được văn bản chấp thuận, cơ quan cấp Giấy phép sẽ thực hiện điều chỉnh. Nếu bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do.

Bước 5: Hoàn trả Giấy phép kinh doanh cũ

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận Giấy phép kinh doanh đã điều chỉnh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã cấp trước đó cho cơ quan cấp Giấy phép.

4. Chi phí điều chỉnh giấy phép kinh doanh hết bao nhiều tiền?

Theo quy định tại Thông tư số 215/2016/TT-BTC về lệ phí, phương thức thu và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 130/2017/TT-BTC, các khoản phí mà doanh nghiệp phải thanh toán khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh được xác định như sau:

Cụ thể, khi khách hàng tiến hành đăng ký điều chỉnh giấy phép kinh doanh, họ sẽ cần nộp lệ phí thay đổi với mức phí là 50.000 đồng cho mỗi hồ sơ, cùng với đó là phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 300.000 đồng cho mỗi hồ sơ.

Phí và lệ phí sẽ được thu trực tiếp tại bộ phận thu phí của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà khách hàng nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi.

5. Một số câu hỏi thường gặp về điều chỉnh giấy phép kinh doanh

5.1 Thời gian để thực hiện điều chỉnh giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh thông tin trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.

5.2 Mức phạt nếu chậm điều chỉnh giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Mức phạt phụ thuộc vào loại vi phạm và thời gian chậm trễ, thường dao động từ 3 đến 20 triệu đồng. Các mức phạt cụ thể có thể xem trong Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

5.3 Điều chỉnh giấy phép kinh doanh có cần công chứng không?

Một số tài liệu trong hồ sơ điều chỉnh (chẳng hạn bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới) cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, không phải tất cả các giấy tờ đều yêu cầu công chứng.

5.4 Doanh nghiệp có thể điều chỉnh giấy phép kinh doanh online không?

Hiện nay, tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ điều chỉnh đăng ký kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục nhanh chóng.

5.5 Làm thế nào để kiểm tra tình trạng điều chỉnh giấy phép kinh doanh?

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ để cập nhật tiến độ.