Quá trình hội nhập quốc tế ngày càng lan rộng, việc các công ty nước ngoài hình thành và hoạt động dưới nhiều hình thức đa dạng tại thị trường Việt Nam, tuy nhiên cũng không tránh khỏi những thiệt hại và hạn chế trong quá trình kinh doanh. Sau một thời gian hoạt động, vì một số lý do nào đó nhiều công ty nước ngoài muốn chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam. Nhưng trong quá trình giải thể gặp những trở ngại về thủ tục rắc rối, thời gian chờ đợi khá lâu. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn, luật sư giàu kinh nghiệm của VNSI sẽ giúp bạn hiểu và nắm rõ các vấn đề trong quá trình giải quyết, với chi phí hợp lý, tiết kiệm được thời gian của bạn.

1.Các trường hợp chấm dứt văn phòng đại diện

Theo điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ_CP thì Văn phòng đại diện giải thể trong các trường hợp sau: 

• Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
• Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.
• Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
• Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định 
• Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện khi thành lập văn phòng đại diện

2. Trình tự thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Bước 1: Thực hiện quyết toán nghĩa vụ thuế

• với cơ quan Thuế: Cục thuế
• với cơ quan Hải quan: Tổng cục hải quan
• Với cơ quan bảo hiểm: cơ quan bảo hiểm cấp quận, huyện   

Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính với người lao động, thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ cho chủ nợ (Nếu có). 

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép (Sở công thương) và trả dấu, mẫu dấu tại cơ quan công an.

Theo điều 36 nghị định 07/2016 thì thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (Theo mẫu tại Khoản 11 điều 1 Thông tư 11/2016/TT-BCT
• Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh (đối với trường hợp hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện)
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp giấy phép (Sở công thương)

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Nếu hồ sơ trên đã hợp lệ, Sở công thương sẽ yêu cầu thương nhân trả dấu và mẫu dấu tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở (Xác nhận trả dấu) để hoàn thiện hồ sơ. 

 Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Kết quả thực hiện: Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

3. Cơ sở pháp lý 

• Nghị định 07/2016/NĐ_CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt nam
• Thông tư 11/2016?TT-BCT Thông tư quy định biểu mẫu thực hiện nghị định 07/2016/NĐ_CP

Nếu Qúy khách có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến giải thể văn phòng đại diện, hãy gọi ngay cho VNSI. Hotline: 0944 704 118 (Luật sư Phạm Việt) hoặc 0979 825 425 (Luật sư Nguyễn Vân) để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tai Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ Qúy khách hàng.