Một số ngành, nghề phải cần được cơ quan nhà nước cấp phép mới được hoạt động kinh doanh. Theo đó, cá nhân, tổ chức khi kinh doanh những ngành, nghề này phải làm thủ tục xin “giấy phép con”. Vậy trường hợp nào cần phải xin giấy phép con?
Hiểu đúng về giấy phép con
Giấy phép con không có định nghĩa cụ thể theo quy định của pháp luật.
Giấy phép con được hiểu là giấy tờ pháp lý cấp cho cá nhân, tổ chức để chứng nhận họ đủ điều kiện kinh doanh một, một số ngành, nghề có điều kiện.
Theo khoản 1 Điều 7 Luật Đầu tư 2020, ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là ngành, nghề mà việc thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh trong ngành, nghề đó phải đáp ứng điều kiện cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng.
Giấy phép con có tính chất tương tự như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng có nhiều đặc điểm khác, cụ thể:
– Là văn bản được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện và thường được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Điều kiện được cấp giấy phép con là đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với mỗi ngành, nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật (Vốn pháp định, cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề…)
– Thường có thời hạn sử dụng cụ thể. Khi hết thời hạn thì cơ sở phải xin gia hạn giấy phép con hoặc xin cấp mới nếu muốn tiếp tục kinh doanh ngành nghề đó.
Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 quy định các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ví dụ:
– Sản xuất con dấu;
– Kinh doanh công cụ hỗ trợ (bao gồm cả sửa chữa);
– Kinh doanh các loại pháo, trừ pháo nổ;
– Kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị;
Khi nào cần phải xin giấy phép con?
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, nghĩa vụ của doanh nghiệp là phải đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
Theo khoản 2 Điều 89 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Như vậy, cá nhân, tổ chức (hộ kinh doanh, doanh nghiệp, hợp tác xã) khi đăng ký kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 đều phải xin giấy phép con của ngành, nghề đó. Trường hợp giấy phép hết hạn sử dụng thì phải tiến hành gia hạn hoặc cấp mới giấy phép con.
Nếu cá nhân, tổ chức kinh doanh những ngành, nghề khác ngoài Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 thì không cần phải xin giấy phép con.
– Giấy phép;
– Giấy chứng nhận;
– Chứng chỉ;
– Văn bản xác nhận, chấp thuận;
– Các yêu cầu khác mà cá nhân, tổ chức kinh tế phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh mà không cần phải có xác nhận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
Để xin được giấy phép đăng ký kinh doanh cho mỗi ngành, nghề, cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề đó. Điều kiện về kinh doanh ngành nghề sẽ được quy định chi tiết trong các văn bản quy phạm pháp luật do Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ ban hành.
Lưu ý: Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác không được ban hành quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh.
Quy định về điều kiện xin giấy phép con thường có các nội dung sau đây:
– Đối tượng và phạm vi áp dụng điều kiện đầu tư kinh doanh;
– Hình thức áp dụng điều kiện đầu tư kinh doanh;
– Nội dung điều kiện đầu tư kinh doanh;
– Hồ sơ, trình tự, thủ tục hành chính để tuân thủ điều kiện đầu tư kinh doanh (nếu có);
– Cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính đối với điều kiện đầu tư kinh doanh;
– Thời hạn có hiệu lực của giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận, chấp thuận khác (nếu có).
Căn cứ những theo những quy định này đối với từng loại ngành, nghề có điều kiện, cá nhân tổ chức chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép con cho ngành, nghề đó.
Thủ tục xin giấy phép con năm 2025
Thủ tục xin giấy phép con sẽ khác nhau tùy vào từng ngành nghề, nhưng nhìn chung gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục yêu cầu của từng loại giấy phép. Có thể cần tham khảo quy định tại các nghị định, thông tư hướng dẫn của từng lĩnh vực cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: bộ, sở hoặc cục chuyên ngành (ví dụ: sở y tế, sở xây dựng, cục an toàn thực phẩm…).
- Hình thức nộp: Trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có hỗ trợ).
Bước 3: Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
- Cơ quan có thể tổ chức kiểm tra thực tế tại địa điểm kinh doanh (đối với một số ngành nghề).
Bước 4: Nhận giấy phép con
- Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép con.
- Trường hợp bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ có văn bản giải thích lý do.
Bước 5: Công bố thông tin và tuân thủ quy định
- Một số giấy phép yêu cầu doanh nghiệp công bố thông tin sau khi được cấp phép.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về gia hạn hoặc cấp lại giấy phép nếu hết hạn.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép con
Khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép con, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp lý. Dưới đây là các lưu ý chi tiết:
Tìm hiểu rõ yêu cầu pháp lý và quy định liên quan
Mỗi loại Giấy phép con sẽ có các yêu cầu pháp lý và thủ tục riêng biệt, quy định tại các văn bản như Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp, các nghị định và thông tư của các Bộ ngành liên quan. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định này để thực hiện đúng và đầy đủ các bước trong thủ tục xin cấp phép.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ xin Giấy phép con thường yêu cầu nhiều tài liệu pháp lý như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động, báo cáo tài chính, và các tài liệu chứng minh điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng yêu cầu là yếu tố then chốt để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
Tuân thủ các điều kiện cụ thể của từng loại giấy phép
Các giấy phép con thường có yêu cầu đặc thù về cơ sở vật chất, hệ thống quản lý, an toàn lao động, môi trường hoặc chất lượng sản phẩm. Trước khi xin giấy phép, doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng mình đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện này để không gặp phải rủi ro trong quá trình xét duyệt.
Kiểm soát tiến độ và thời gian xử lý hồ sơ
Thủ tục xin Giấy phép con có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ và có kế hoạch dự phòng nếu có sự chậm trễ trong quá trình xử lý. Việc chủ động trong việc theo dõi giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh kế hoạch kinh doanh khi cần thiết.
Tuân thủ các quy định báo cáo và kiểm tra sau khi cấp phép
Sau khi đã có Giấy phép con, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo định kỳ hoặc tham gia các cuộc kiểm tra, thanh tra từ cơ quan có thẩm quyền. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép hoặc đối mặt với các hình thức xử lý hành chính.
Quy trình cung cấp dịch vụ xin Giấy phép con của VNSI LAW
VNSI Law cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp và tổ chức xin các Giấy phép con cần thiết để hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực quản lý nhà nước. Quy trình thực hiện được xây dựng bài bản, hiệu quả và đảm bảo tính tuân thủ cao đối với các yêu cầu pháp lý hiện hành.
Tư vấn pháp lý ban đầu
VNSI Law bắt đầu quy trình dịch vụ bằng việc tư vấn miễn phí cho khách hàng về các loại Giấy phép con cần thiết dựa trên lĩnh vực hoạt động và các yêu cầu pháp lý đặc thù. Tư vấn này giúp khách hàng hiểu rõ các thủ tục, điều kiện và chi phí liên quan.
Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ
Dựa trên các thông tin đã thu thập, đội ngũ chuyên viên pháp lý của VNSI Law sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy phép con. Hồ sơ này sẽ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm các tài liệu pháp lý như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng, biên bản họp, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng loại giấy phép.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, VNSI Law sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin Giấy phép con đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chúng tôi sẽ theo dõi và giám sát toàn bộ quá trình xét duyệt hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh và yêu cầu bổ sung (nếu có) từ cơ quan nhà nước để đảm bảo tiến độ cấp phép.
Nhận kết quả và bàn giao giấy phép
Khi Giấy phép con được cấp, VNSI Law sẽ thông báo kết quả cho khách hàng và tiến hành bàn giao giấy phép hoặc các tài liệu liên quan. Chúng tôi đảm bảo khách hàng nhận được giấy phép đúng hạn, đầy đủ và hợp pháp.
Hỗ trợ sau cấp phép
Sau khi khách hàng nhận được Giấy phép con, VNSI Law sẽ tiếp tục hỗ trợ trong các thủ tục hành chính liên quan, như gia hạn giấy phép, thay đổi thông tin trong giấy phép, hoặc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý phát sinh trong suốt thời gian hoạt động. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng để duy trì tính tuân thủ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.
