Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, các kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử có ký số, thay vì bản giấy như trước đây.

UBND TP. Hà Nội vừa có văn bản chỉ đạo triển khai ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, áp dụng thống nhất trên địa bàn thành phố từ ngày 01/7/2025.

Theo đó, Sở Tài chính là đơn vị chủ trì thực hiện việc ký số kết quả giải quyết hồ sơ. Doanh nghiệp chỉ nhận bản điện tử có ký số, trừ các trường hợp đặc biệt như sự cố kỹ thuật hoặc theo đề xuất hợp lý của người dân, tổ chức về việc được cung cấp bản ký giấy.

UBND Thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND xã phường và các đơn vị có liên quan thực hiện đúng Chỉ thị 08/CT-UBND, không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp lại bản giấy để thay cho bản điện tử có ký số. Đồng thời, phải công nhận giá trị pháp lý và sử dụng trực tiếp các bản ký số do Sở Tài chính cấp trong quá trình xử lý các thủ tục hành chính và công việc liên quan đến người dân, doanh nghiệp.

Thành phố cũng giao Sở Tài chính phối hợp rà soát, tổng hợp các khó khăn vướng mắc để kịp thời tham mưu UBND Thành phố và các cơ quan có thẩm quyền xem xét, điều chỉnh, nhằm đảm bảo hiệu quả việc triển khai đồng bộ, thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.

Việc sử dụng bản điện tử thay cho bản giấy được xác định là bước đi cụ thể trong quá trình chuyển đổi số, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm chi phí, thời gian cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế của Thủ đô.

Cụ thể, thực hiện các chủ trương, chỉ đạo của Đảng và Chính phủ về tăng cường ứng dụng chuyển đổi số nhằm nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính và công việc liên quan đến người dân, doanh nghiệp; Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11/4/2025 của Văn phòng Chính phủ thông báo Kết luận phiên họp lần thứ nhất Ban chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới, sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06; Công văn 3824/UBND-KT Hà Nội 2025 triển khai ký số kết quả thủ tục hành chính doanh nghiệp chỉ đạo như sau:

1. Giao Sở Tài chính thực hiện:

1.1. Triển khai ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội kể từ ngày 01/7/2025 (chỉ ký bản điện tử, không cấp bản chứng thực in ra từ Hệ thống, trừ trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật không thể ký số hoặc theo đề xuất kiến nghị của tổ chức công dân về việc được cung cấp bản giấy).

1.2. Chủ trì rà soát (tham mưu UBND Thành phố trường hợp cần thiết), báo cáo, đề xuất Bộ Tài chính tiếp tục cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, hoàn thiện Hệ thống thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả của việc áp dụng ký số, tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp và hỗ trợ cơ quan đăng ký kinh doanh để đáp ứng được yêu cầu, khối lượng công việc lớn, số ngày càng lớn, tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.

2. Giao các Sở, ban, ngành; UBND các xã, phường và các đơn vị có liên quan:

2.1. Thực hiện đúng Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 29/4/2025 của UBND Thành phố: Thừa nhận giá trị pháp lý và sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính cấp để sử dụng trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính và công việc khác liên quan đến người dân, doanh nghiệp của cơ quan, đơn vị, không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bản giấy kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để thay cho bản ký số.

2.2. Rà soát, báo cáo Sở Tài chính tổng hợp, tham mưu UBND Thành phố và các cơ quan có thẩm quyền để chỉ đạo xử lý những nội dung vướng mắc, cần sửa đổi khi sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính và các công việc liên quan khác của công dân, doanh nghiệp trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền nhằm đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cao nhất cho người dân và doanh nghiệp.

UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện, đảm bảo giải quyết tốt nhất các công việc, thủ tục hành chính phục vụ người dân, doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy tăng trưởng, phát triển kinh tế, xã hội của Thủ đô và cả nước.