Quy định về bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như thế nào? Các trường hợp bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp? Cách thức thực hiện ra sao?
1. Quy định về bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Ngoài các trường hợp đăng ký, thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định, một số trường hợp phải cập nhật, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định tại điều 63 nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm:
“Điều 63. Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của daonh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.
2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
b) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”
2. Các trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Theo đó, các trường hợp phải bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp gồm có:
Cập nhật bổ sung thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: Các trường hợp doanh nghiệp không thay đổi địa chỉ nhưng do quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa giới hành chính dẫn tới thay đổi địa chỉ ghi trên đăng ký doanh nghiệp của công ty
Cập nhật, bổ sung thông tin liên hệ của doanh nghiệp: Các thông tin liên hệ của doanh nghiệp bao gồm số điện thoại, email, website của doanh nghiệp.
Cập nhật, bổ sung thông tin về giấy tờ pháp lý cá nhân: Khi thay đổi thông tin về giấy tờ pháp lý cá nhân như: CMTND, CCCD, hộ chiếu của thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu của công ty.
Cập nhật ngành nghề kinh doanh do chưa phù hợp với mã ngành kinh tế theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg
3. Thực hiện thủ tục thông báo cập nhật bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ gồm có:
i. Thông báo theo mẫu Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
ii. Văn bản uỷ quyền thực hiện thủ tục và bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được uỷ quyền(đối với trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp) theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
Hồ sơ cập nhật bổ sung thông tin doanh nghiệp nộp trực tuyến tại địa chỉ sau:
https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Huongdansudungdvc.aspx
