Gia hạn tạm ngừng kinh doanh là thủ tục hành chính quan trọng đối với doanh nghiệp khi chưa thể quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng đã đăng ký. Việc thực hiện đúng quy định về thời hạn, hồ sơ và trình tự giúp doanh nghiệp duy trì tình trạng pháp lý phù hợp, hạn chế rủi ro vi phạm hành chính. Bài viết này trình bày chi tiết căn cứ pháp lý, điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn tạm ngừng kinh doanh theo quy định hiện hành.
1. Căn cứ pháp lý về gia hạn tạm ngừng kinh doanh
- Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 206 quy định về quyền tạm ngừng kinh doanh và nghĩa vụ thông báo của doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan quy định chi tiết hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng và tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về biểu mẫu, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Hướng dẫn thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các căn cứ trên là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh đúng quy định.
2. Gia hạn tạm ngừng kinh doanh là gì?
Gia hạn tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tiếp tục thực hiện tạm ngừng hoạt động kinh doanh sau khi đã hết thời hạn tạm ngừng đã thông báo trước đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc gia hạn không làm phát sinh tư cách pháp nhân mới mà chỉ duy trì trạng thái tạm ngừng trong thời gian tiếp theo theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp chỉ được tiếp tục tạm ngừng khi đã thực hiện thủ tục thông báo đúng thời hạn và được Phòng Đăng ký kinh doanh ghi nhận.
3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh là bao lâu?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa cho mỗi lần thông báo là 12 tháng. Khi hết thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn chưa hoạt động trở lại, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh nếu muốn tiếp tục duy trì trạng thái tạm ngừng theo pháp luật.
Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo tiếp tục tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục tạm ngừng. Việc thông báo đúng thời hạn là điều kiện bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận tình trạng tạm ngừng của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý.
4. Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Thông báo về việc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó ghi rõ thời gian đề nghị tiếp tục tạm ngừng.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu đối chiếu thông tin.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Các biểu mẫu thông báo được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và được cập nhật trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
5. Trình tự và cách thức thực hiện thủ tục gia hạn
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh theo một trong các phương thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số theo quy định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng tạm ngừng của doanh nghiệp trên hệ thống. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo quy định.
6. Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng, bao gồm:
- Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế còn nợ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động theo quy định nếu còn phát sinh nghĩa vụ trước thời điểm tạm ngừng.
- Thanh toán các khoản nợ và thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký kết với đối tác, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh không làm chấm dứt các nghĩa vụ pháp lý đã phát sinh trước đó của doanh nghiệp.
7. Xử phạt khi không thực hiện đúng thủ tục gia hạn
Đối với cá nhân kinh doanh không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn nghĩa vụ thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh, việc xử phạt được áp dụng theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để thuận tiện theo dõi và nâng cao trải nghiệm người đọc, các mức xử phạt được tổng hợp trong bảng sau:
| Hành vi vi phạm | Thời gian vi phạm | Hình thức xử phạt |
| Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký quá hạn và có tình tiết giảm nhẹ | Từ 01 ngày đến 10 ngày | Cảnh cáo |
| Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh quá thời hạn quy định | Không áp dụng | Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng |
| Không thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh | Không áp dụng | Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng |
| Đăng ký thuế hoặc thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá hạn | Từ 31 ngày đến 90 ngày | Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng |
| Đăng ký thuế hoặc thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá hạn | Từ 91 ngày trở lên | Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
| Không thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký nhưng không phát sinh số thuế phải nộp | Không áp dụng | Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
Các mức xử phạt nêu trên được áp dụng nhằm bảo đảm việc tuân thủ đúng quy định về đăng ký thuế và thông báo tình trạng hoạt động kinh doanh theo pháp luật về quản lý thuế.
8. Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng ngừng kinh doanh tại VNSI
Trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoặc gia hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp thường gặp vướng mắc về thời hạn thông báo, hồ sơ và nguy cơ bị xử phạt hành chính nếu thực hiện không đúng quy định. VNSI hỗ trợ doanh nghiệp tập trung vào các nội dung cốt lõi sau:
- Rà soát thời hạn tạm ngừng và thời điểm cần gia hạn tạm ngừng kinh doanh để hạn chế rủi ro nộp hồ sơ trễ hạn.
- Tư vấn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo thông báo tạm ngừng và gia hạn tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát thủ tục, giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt và bảo đảm việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy định.
9. Câu hỏi thường gặp về gia hạn tạm ngừng kinh doanh
Câu 1: Gia hạn tạm ngừng kinh doanh có bắt buộc không?
Có. Khi doanh nghiệp đã hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo mà chưa hoạt động trở lại, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh nếu muốn tiếp tục duy trì trạng thái tạm ngừng theo quy định pháp luật.
Câu 2: Thời hạn gia hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa là bao lâu?
Theo quy định, mỗi lần gia hạn tạm ngừng kinh doanh có thời hạn tối đa 12 tháng. Doanh nghiệp được phép gia hạn nhiều lần, tuy nhiên mỗi lần gia hạn không được vượt quá thời hạn này.
Câu 3: Doanh nghiệp có được gia hạn tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không?
Được. Pháp luật không giới hạn số lần gia hạn tạm ngừng kinh doanh, với điều kiện doanh nghiệp thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo và tuân thủ thời hạn tối đa cho mỗi lần gia hạn theo quy định.
Câu 4: Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh cơ bản gồm thông báo tiếp tục tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh trong từng trường hợp cụ thể.
Câu 5: Có thể nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng điều kiện kỹ thuật theo quy định.
Kết luận
Gia hạn tạm ngừng kinh doanh là thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp duy trì tình trạng pháp lý phù hợp khi chưa thể quay lại hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc thực hiện đúng thời hạn và hồ sơ theo quy định giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. VNSI đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn quy định, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh một cách đúng quy định và hiệu quả.
