1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

• thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
• địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

Đặc biệt, do quy trình xin công văn nhập cảnh hiện đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.

Bạn có thể xem mẫu công văn nhập cảnh cũ và mẫu công văn nhập cảnh mới nhất ngay bên dưới.

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Dưới đây là danh sách các đối tượng người nước ngoài không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

• Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
  • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
  • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
  • Thẻ thường trú còn thời hạn,
  • Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
  • Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
• Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
• Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc

Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần làm công văn nhập cảnh không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber 0979 825 425 để được tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt). 

3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:

• Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
  • công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
  • công ty Nhà nước,
  • công ty 100% vốn nước ngoài,
  • văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
  • công ty du lịch Việt Nam
  • …
• Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Nếu Bạn cần kiểm tra xem người nước ngoài có thuộc đối tượng blacklist Việt Nam không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber 0979 825 425(tiếng Anh và tiếng Việt)

4. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

• Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
  • Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
  • Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
  • Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
• Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam

5. Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.

6. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.

Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.

8. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:

8.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

8.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
• Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

8.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
• Lịch trình du lịch tại Việt Nam
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

9. Điều kiện xin công văn nhập cảnh online

Như đã nói ở trên, thu tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được thực hiện online.

Để có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo:

• Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
• Có các giấy tờ cần thiết theo quy định nêu trên.

10. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Như đã nói ở trên, việc xin công văn nhập cảnh sẽ được thự hiện online.

Có 2 bước cơ bản để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online. đó là:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh

Và dưới đây, Vietnam-visa xin hướng dẫn chi tiết 02 giai đoạn trên.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia

Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.

Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn NA2.
• Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài

Các bước thực hiện như sau:

► Bước 2.1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.

► Bước 2.2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.

► Bước 2.3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị

► Bước 2.4: Đợi kết quả.

Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ

11. Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online

Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.

Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.

12. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Xin công văn nhập cảnh là việc cơ quan, tổ chức nào muốn mời người nước ngoài vào làm việc, du lịch, thăm thân vào Việt Nam nhưng không thuộc diện được miễn công văn nhập cảnh đều cần phải thực hiện trong giai đoạn này. Mặc dù các cơ quan, tổ chức mời có thể tự chuẩn bị hồ sơ để xin công văn nhập cảnh, nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể thực hiện dễ dàng.

Có nhiều đơn vị đã tìm đến dịch vụ xin công văn nhâp cảnh của Vietnam-visa sau khi đã tốn khá nhiều thời gian và chi phí

• Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị
• Chuẩn bị hồ sơ chưa đúng theo yêu cầu.

Với kinh nghiệm làm công văn nhập cảnh Việt Nam từ năm 2007, VNSI cam kết:

• Hiệu quả: Hỗ trợ thành công trên 1.000.000 bộ hồ sơ.
• Thuận tiện: Mang đến dịch vụ công văn nhập cảnh hoàn hảo, với quy trình thực hiện khép kín.
• Hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch và như cầu xin công văn nhập cảnh nhanh, chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc.
• Chuyên nghiệp: Tư vấn kịp thời, chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ.
• Minh bạch: Chi phí rõ ràng, không phát sinh chi phí.
• Đa dạng dịch vụ: Hỗ trợ các dịch vụ khác sau khi người nước ngoài nhập cảnh, bao gồm:
  • Dịch vụ làm Giấy phép lao động Việt Nam,
  • Dịch vụ làm Thẻ tạm trú Việt Nam,
  • Dịch vụ làm Gia hạn visa Việt Nam.